Todoistプレミアムは本当に必要?料金・無料プランと比較して徹底判断

先に結論:この人は月580円を払う価値がある

プレミアム(月580円・年払いで月400円台)は、Todoistを毎日のタスク管理の軸にしたい人には払う価値があります。私は無料で3ヶ月使い、プレミアムにして1年半。なにより「ラベル」と「フィルター」が使えるかどうかが分かれ目でした。

仕事のタスクをプロジェクト単位で整理したいだけなら無料で十分。でも「今日やること」を優先度と文脈で絞り込みたいなら、プレミアムの「マイフィルター」が効きます。

  • 同じ画面で「仕事だけ」「今日中に終わらせたい用事だけ」と自動で振り分け
  • プロジェクトをまたいだ「あとでまとめて見たい」整理がボタン一つ
  • リマインダーの位置指定・繰り返しの細かな設定で、タスクを忘れなくなる

月580円の根拠は「予定を書きっぱなしにしない仕組み」が手に入る点です。無料で迷っている人は、まず1ヶ月だけ払ってみて、その後の頭のスッキリ感を確かめてみてください。

プラン 月額料金 主な違い こんな人向け
無料(Beginner) 0円 今日・予定・タスクの5つまでのプロジェクト、1日あたり最大5つのアクティブタスク まずTodoistに触れてみたい人
Pro 月600円(年払い) プロジェクト無制限、リマインダー・ラベル・フィルター・タスク履歴が使える 仕事やプライベートでタスク管理を本格化したい人
Business 月850円/ユーザー(年払い) Proの全機能+チーム共有のプロジェクト・管理機能・優先サポート 2人以上でタスクを共有したいチーム

プレミアム限定機能を実際に使って分かった実力

1年間プレミアムを契約して、毎日のタスク管理で特に効いたのはこの3つです。無料プランとの差は、痒い所に手が届くかどうかで決まります。

ラベル:

  • 仕事・家事・個人プロジェクトを色分けして、1画面で全体を把握できる
  • フィルターと組み合わせれば「今日やる仕事タスクだけ」を3秒で表示
  • タスクを分類する手間が減り、1日の計画時間が約10分短縮されました

リマインダー:

  • 期日だけでなく「3日前の朝9時」など細かく通知を設定できる
  • 締め切りを前日に知らせることで、慌てて対応する回数が月に3回ほど減りました

タスクの並び替え:

  • ドラッグ&ドロップで優先度を自由に変えられるのは、無料版にはない快適さです
  • 毎朝、今日やることの順番を決める作業が1分で終わります

ここは微妙だった、プレミアムの難点

正直に言うと、3ヶ月プレミアムを使ってみて「これは必要なかったかも」と思った瞬間がありました。月額490円(年払いだと月あたり約408円)なので大きな出費ではないのですが、私のようにタスク管理の基本しか使わない人には、割に合わない部分もあります。

たとえば、私はプロジェクトを12個ほど抱えていますが、プレミアム機能の中で実際に毎日触っているのは「ラベル」と「フィルター」くらい。ぬるま湯につかっている感覚がずっとありました。

ここが向かない人:

  • 1日のタスクが10個以下で、期限と優先度だけで管理できている人
  • スマホよりパソコン中心で、リマインダーや通知を細かく設定しない人
  • 期限の延長で前後する予定に追われていない人(日付変更が面倒と感じる人)

それでもプレミアムを解約しなかった理由は、フィルター機能で「今週やること」と「保留」を分けたら、朝の確認時間が15分から5分に縮まったからです。この時短が月490円に見合うかどうか。そこが判断の分かれ目だと思います。

無料で始める?有料を選ぶ?最終判断のための3つの質問

結論を先に言うと、私は6ヶ月無料で使ってからプレミアムに移行しました。でも、これはあくまで私のケース。あなたに合うかどうかは、次の3つの質問で確認してみてください。

向いている人:

  • 月に15件以上、期限付きのタスクを抱えている。無料版のアクティブタスク5つ制限に、すでに何度か引っかかった経験がある。
  • チームや家族とリストを共有していて、コメントでのやり取りが週に3回以上ある。共有リストが5つ以上必要な人は無料版では物理的に足りない。

向いていない人:

  • タスク管理は「今日やること」を週末に書き出すだけ。アクティブタスクが同時に5つを超えることが年に数回しかない。
  • 自分ひとりで使っていて、タスクの優先度は「やる・やらない」の2択で十分。ラベルやフィルター機能に特に不便を感じていない。

もうひとつ、忘れてほしくないのが年間プランの月額換算です。月払い45円に対して年払いは月額31円。どうせ1年使うなら、年払いにしておくのが結果的に一番安い選び方です。

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