Notionの代替を探す前に、まずは不満をはっきりさせる
Notionをやめたい理由は、人によって違います。動作が重いのか、月10ドルの課金なのか、共有設定の複雑さか。まず不満を書き出してください。それが代替ツールを選ぶ軸になります。
| ツール | 月額料金 | 無料プラン | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| Obsidian | 無料（Syncは月550円） | あり・全機能 | メモを手元に置いて長く育てたい人 |
| Evernote | 月1,100円（Professional） | あり・端末2台まで | Webクリップと検索を最優先したい人 |
| Craft | 月1,350円（Plus） | あり・機能制限つき | 資料や提案書をきれいに仕上げたい人 |
| Confluence | 1人あたり月660円（Standard） | あり・10人まで | 複数人で情報を1か所に集めたい人 |
実際に乗り換えてわかった各ツールの本音レビュー
3つとも有料契約して2〜3ヶ月使いました。結論、戻れなくなったのはObsidianです。
Obsidian：
- 起動は2秒ほど。完全オフラインで動作が軽い。
- 同期は月10ドル別課金なので、そこは地味に痛い。
Craft：
- iPhoneでの入力が快適で、記事の下書きはほぼこれでした。
- 無料枠は1ドキュメント制限あり。本格利用なら年約80ドル必要です。
ClickUp：
- タスク管理も文書も1つで済むのが便利。無料枠が広い。
- 多機能すぎて、一人だと設定に30分溶けました。
情報整理を突き詰めたい人にはObsidian、執筆中心ならCraftが向いています。
どのツールを選ぶべき？タイプ別の向き不向き
3ヶ月使って感じたのは、機能の多さより「誰と使うか」で選んだ方が失敗しないということ。たとえば1人で完結するなら月1,000円台の軽いツールで十分です。
向いている人：
- 個人でタスク管理とメモを1つにまとめたい人
- 月1,500円以内にコストを抑えたい人
向いていない人：
- 10人以上で権限を細かく分けたい人
- 顧客管理まで1ツールで完結させたい人
迷ったら、まず無料プランで2週間だけ触ってみてください。私の場合、それで判断できました。
結局Notionから乗り換えるべき？次の一手
迷ったら、まず無料プランで触ってみてください。私の場合、Notionから乗り換えを決めたのは、2週間の無料トライアルで「毎日開いても苦にならない」と感じたからでした。
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