FigJamってどんなツール？まずはここだけ知ってほしい
FigJamは、デザインツールのFigmaが手がけるオンラインホワイトボードです。無料プランでも3つまでファイルを作れて、しかも共同編集者は何人でも無料で呼べます。ブレインストーミングや企画の整理を、リアルタイムでチームと進めたい人にぴったり。
この記事では、初心者が最初の5ステップで使い始められる基本操作をまとめました。本当に最低限のことだけ、迷わず身につけてください。
FigJamの始め方｜アカウント作成から最初のボードまで
FigJamを触るのに、特別な準備は必要ありません。僕も初めて使ったときは、5分も経たずにホワイトボードを広げられました。まずはアカウントを作るところから、最初の一歩を案内します。
- 公式サイトにアクセスして「Get started free」をクリック。Googleアカウントでもメールアドレスでも登録できます。僕はGoogleアカウントで済ませましたが、どちらも所要時間は1分程度です。
- ダッシュボードが表示されたら、左上の「＋ New board」を選択。テンプレートを選ぶか、真っ白なボードを開きます。手軽さを優先したいならテンプレートが便利です。
- ボードが開いたら、右上の「Share」ボタンからリンクを発行します。アクセス権限は「編集可能」か「閲覧のみ」かを選べます。チームに共有して、そのまま書き込んでもらうのが一番速い使い方です。
これで完了です。アカウント作成から最初のボードを共有するまで、実際にやってみると4〜5分もかかりません。慣れればもっと短く済みます。まずは一枚、何か書き出してみてください。操作は後から覚えれば大丈夫です。
知っておきたい基本操作6選
FigJamでよく使う操作を6つに絞りました。どれも直感的ですが、知っていると作業が一気に速くなります。
よく使う機能とショートカット：
- ステッカー：左サイドバーから好きな絵文字を貼れます。反応や状態表示に便利です。
- 付箋：ダブルクリックで文字入力。色は上部メニューで瞬時に変えられます。
- ペン（フリーハンド）：手書きの線や図が描けます。タブレットならなめらか。マウスだと少し癖があります。
- コネクター（矢印）：図形同士をクリック＆ドラッグでつなげます。フローチャートを作るときの基本です。
- コメント：気になる箇所を選択して右上の吹き出しアイコンをクリック。チームメンバーと非同期でやり取りできます。
- テンプレート：新規作成時に「テンプレートを開く」から選べます。カンバン図やタイムラインが初期状態で使えるので、ゼロから作る手間が省けます。
時短に役立つ便利機能3つ
FigJamを使い始めて一番驚いたのは、ちょっとした仕掛けがちゃんと用意されていることです。タイマー、投票、テンプレートの3つを普段のミーティングに取り入れただけで、進行のテンポがガラッと変わりました。
タイマー機能：
- 画面上に残り時間が表示されるので、参加者全員が時間感覚を共有できます
- 1分から60分まで設定可能。議論の脱線防止に役立ちます
投票機能：
- ステッカーや絵文字でワンクリック投票。匿名設定もできるので本音が出やすい
- 結果が即座に可視化されるため、意思決定のスピードが上がります
テンプレート機能：
- 会議のアジェンダや振り返りフォーマットが80種類以上用意されています
- ゼロから作る手間がなくなり、準備時間が半分以下になりました。これは本当に助かっています。
今日からFigJamを仕事に取り入れるコツ
最初にやるべきは「ミーティングの議事録をFigJamで書くこと」です。Google DocsやNotionから乗り換えるだけで、参加者の発言を付箋に貼り、その場でグルーピングできます。失敗するとしたら、テンプレートを探しすぎて時間を溶かすこと。まずは白紙のキャンバスを開き、「議題」「発言」「決定事項」の3列だけ作ってください。これで十分、8割の会議は回せます。